Fonction DIRECTION
Sous la responsabilité du conseil d’administration, le·la directeur·trice a pour mandat d’assurer la direction et la gestion de l’organisme à la lumière des orientations stratégiques établies en concertation avec le conseil d’administration.
Il·elle :
- représente l’asbl ;
- définit les stratégies globales du fonctionnement de l’asbl à court et moyen termes ;
- a pour mission de superviser l’activité et ce qui a trait à l’administratif ;
- conseille et dirige les responsables / coordinateurs dans la gestion et le pilotage de projets ;
- effectue également un travail de veille dans les domaines d’activité de l’asbl (promotion de la santé, éducation permanente, communication) ;
- doit être en mesure d’anticiper et de préparer l’asbl aux changements à venir, en fonction des orientations qu’il·elle suggère.
Fonction PILOTAGE ET DEVELOPPEMENT (PS / EP) DE L’ASBL
En collaboration avec le comité de Pilotage :
- prendre en compte le contexte, les enjeux, les contraintes et les externalités ;
- analyser et proposer une vision prospective, des objectifs stratégiques ;
- coordonner les actions, assurer la cohérence et faire les choix ;
- indiquer les projets, activités à accomplir ;
- s’assurer du bon déroulement du suivi réalisé et des décisions prises par les
responsables ;
- réunion de comité de direction : assurer la supervision et l’évolution des compétences.
Fonction ANIMATION D’EQUIPE
- Soutenir la dynamique et la motivation de l’équipe ;
- Sensibiliser et fédérer autour d’un projet commun et des enjeux dans les domaines
d’activité de l’asbl ;
- En collaboration avec les responsables, définir des objectifs clairs communiqués à tous ;
- Co-animer les réunions d’équipe, éventuellement les réunions de groupes de travail.
Fonction GESTION DE L’ASBL
En collaboration avec la responsable Finance :
- élaborer le budget prévisionnel sur base des propositions faites par le comptable et la responsable administrative ;
- négocier et superviser les demandes de financement, justificatifs et rapports d’activités liés aux subsides ;
- superviser l’exécution du budget – des bilans trimestriels en comité de direction ;
- superviser la réalisation des investissements.
Fonction GESTION RESSOURCES HUMAINES
En collaboration avec la responsable des Ressources Humaines :
- donner des lignes directrices pour organiser le travail : actualiser si nécessaire la
description des fonctions et postes de travail, les mettre annuellement à jour en duo avec le·la responsable du secteur concerné ;
- en duo avec le·la responsable du personnel concerné, évaluer le travail du personnel par un entretien annuel sur base de la description de fonction et de poste ;
- identifier les compétences des membres de l’équipe et les solliciter pour certaines activités et tâches, dans une perspective d’évolution de leur fonction ;
- en duo avec le·la responsable du poste concerné, assurer le recrutement : description de la fonction / poste attendu, rencontrer les candidats et sélectionner ;
- en collaboration avec la responsable administrative, veiller à la formation continuée des membres de l’équipe ; superviser le plan de formation ;
- soutenir / superviser la politique de bien-être au travail : donner les lignes directrices ;
- en collaboration avec le·la responsable du personnel concerné, intervenir dans la
gestion de conflits, dans l’évaluation et éventuellement la décision de licenciement à soumettre au conseil d’administration.
Fonction EXPERTISE
- Participer à des commissions, groupes de travail externes ;
- Intervenir comme expert (parfois déléguée et / assurée par d’autres membres de l’équipe).
Fonction REPRESENTATION INSTITUTIONNELLE
- Représenter ou déléguer la représentation de l’asbl, ses missions, ses projets au sein des organes consultatifs : fédérations et autres lieux et structures de concertation ;
- Représenter l’asbl auprès de partenaires ;
- En collaboration avec le service communication, assurer la représentation
institutionnelle de l’asbl lors d’événements ou autres situations ;
- Développer, entretenir les réseaux et mettre en lien les différents acteurs ;
- Impulser une stratégie d’ancrage et de relations publiques.
COMPETENCES
10 ans d’expérience professionnelle dans le secteur et dans des fonctions similaires.
Savoir
- Connaissance de l’environnement institutionnel, politique, des acteurs dans les champs de compétence de l’asbl ;
- Gestion asbl ;
- Gestion financière et budgétaire ;
- Méthodologie et stratégies en promotion de la santé / éducation permanente ;
- Méthodologie et stratégies en communication et gestion de projet ;
- Connaissance en santé, promotion de la santé, éducation permanente et
communication.
Savoir-faire
- Management, vision stratégique ;
- Capacité à négocier ;
- Capacité de prise de décision et de gestion ;
- Capacité à déléguer ;
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
- Animation d’équipe, leadership, capacité de mobilisation ;
- Conduite de réunion ;
- Prise de parole en public.
Savoir-être
- Sens des relations humaines, capacité d’écoute ;
- Sens de la communication interne / externe avec acteurs institutionnels, relation
interpersonnelle ;
- Leadership fédérateur : s’appuyer sur l’intelligence collective ;
- Adhésion aux valeurs et objectifs de l’asbl ;
- Résistance au stress, optimisme, humour ;
- Capacité de s’adapter, d’évoluer (auto-formation).
Offre d’emploi
- Contrat en CDI à temps plein ;
- Une rémunération basée sur les barèmes de la CP 332 ;
- Avantages : assurance pension ;
- Entrée en fonction : printemps 2024.
