Description
Sous la responsabilité de la direction, et en étroite collaboration avec le.a gestionnaire administratif.ve des ressources humaines, vous aurez pour mission d’assurer la gestion financière et des subsides de l’asbl et d’apporter votre soutien dans ce domaine à l’ensemble des projets et activités de l’asbl.
Tâches
Vous aurez la charge de :
- Gérer les dossiers de demandes de subsides, le suivi administratif et les rapports financiers y afférents en respectant les échéances ;
- Piloter le budget annuel et la comptabilité, en collaboration avec la comptable et la direction, et avec le service d’expertise externe ;
- Etablir et faire le suivi des prévisions budgétaires des projets et de la masse salariale ;
- Faire de la prospective financière sur des sources de financements potentielles ;
- Etablir les cadastres de masses salariales affectés aux projets et subsides ;
- Faire rapport sur l’état des finances auprès de la direction et de l’Organe d’Administration de l’asbl et rédiger des notes et propositions ;
- Représenter l’association à l’extérieur sur les matières liées à la gestion financière et aux subsides, personne de référence ;
- Réaliser les marchés publics – appels d’offre d’achats pour les activités ou projets de l’asbl ;
- Rédiger les conventions de collaboration avec les prestataires externes.
Profil
- Bachelier ou Master universitaire. De préférence en économie, en gestion, en comptabilité, en management associatif, en ingénierie sociale ;
- Expérience avérée en Gestion financière et en gestion de subsides en Belgique, de préférence dans le secteur non-marchand et associatif ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel du secteur de la promotion de la santé en Région wallonne et à Bruxelles (politiques, acteurs, enjeux et autres) ;
- Connaissance de la réglementation et législation en vigueur dans les asbl en matière de marchés publics ;
- Maîtrise des outils en lien avec le métier (outils informatique Word, Excel , Popsy Allegro) et connaissances pratiques en gestion comptable (bilan, compte résultat) ;
- Capacité d’autonomie, de proactivité, savoir organiser le travail, et le cas échéant celui de ses collaborateurs, en fonction des contraintes, délais et objectifs ;
- A l’aise avec les chiffres et bonnes capacités rédactionnelles en français et orthographe soignée (dossiers de subsides, rapports…).
Qualités
- Capacités relationnelles (ouverture, écoute, respect) et de travail en équipe ;
- Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et d’esprit critique ;
- Rigueur et précision dans la réalisation des tâches ;
- Sens des responsabilités et vision stratégique ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Intérêt – implication – adhésion aux valeurs et objectifs de Question Santé.
Offre
- Un contrat à durée indéterminée, à mi-temps[1];
- Horaire souple ;
- Une fonction pouvant se développer dans une équipe et un secteur en évolution avec des opportunités à plus long terme ;
- Un salaire suivant l’échelle barémique en vigueur par la CP 332, avec possibilité de reconnaissance de l’ancienneté probante ;
- Lieu de travail : Ixelles / télétravail ;
- Entrée en fonction : au plus tôt.
[1] Ce contrat peut le cas échéant se commuer en plein temps avec le poste de Gestionnaire administratif.ve des ressources humaines à mi-temps, qui est ouvert également.