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Question Santé engage un responsable administratif et financier

RH OffreEmploi ResponsableAdministratifFinancierV02Question Santé asbl engage un responsable administratif et financier. Nous proposons un contrat à temps plein à durée indéterminée et une entrée en fonction rapide.

 

Mission

La personne engagée au sein de l’association sera en charge de la gestion, la réalisation et le suivi administratif, financier et GRH. Elle apporte son soutien dans ce domaine à l’ensemble des projets et activités de l’asbl.

Activités

  • Gérer les dossiers de demandes et les rapports d’activités et financiers en respectant les échéances
  • Superviser la gestion quotidienne des ressources humaines
  • Mettre en place le plan de formation
  • Superviser et garantir les procédures de classement et d’archivage
  • Assurer le suivi de la réglementation de la loi sur le bien-être au travail : plan prévention incendie
  • En collaboration avec le comptable, piloter le budget et la comptabilité
  • Assurer une veille sur les évolutions juridiques et réglementaires qui concerne l’asbl et mettre en place les obligations en la matière
  • Superviser la gestion des fichiers relais et autres (protection données personnelles)
  • Réaliser les marchés publics – appels d’offre pour toute activité ou projet de l’asbl
  • Gérer la procédure d’octroi des espaces publicitaires gratuits en promotion de la santé (Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 18 janvier 1995 relatif à la diffusion de campagnes d’éducation pour la santé par les organismes de radiodiffusion ; modifié par l’Arrêté du 17 juillet 1997)

Les compétences, le profil recherché

Champs de connaissance :

  • Gestion financière et budgétaire
  • Réglementation et législation en vigueur dans les asbl (marchés publics, loi sur les asbl, RGPD, loi sur le bien-être au travail…)
  • L'asbl Question Santé, ses réalisations et projets
  • L’environnement, le contexte et les interlocuteurs institutionnels

Savoir faire :

  • Rédaction des documents (dossiers de subsides, rapports, PV…)
  • Excellente orthographe
  • Maîtrise des outils métiers en lien avec ses activités (par exemple : outils informatique (Word, Excel, comptabilité…)
  • Organisation du travail et le cas échéant, celui de ses collaborateurs en fonction des contraintes, délais et objectifs

Qualités :

  • Rigueur, gestion autonome des échéances
  • Sens des responsabilités et vision stratégique
  • Intérêt – implication – adhésion aux valeurs et objectifs du projet et de Question Santé
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité relationnelle (ouverture, écoute, respect) et de travail en équipe

Une expérience professionnelle probante est souhaitée.

Conditions

  • Niveau master (en gestion/ ingénierie sociale) avec affinité pour le secteur non-marchand ou expérience équivalente

Nous offrons

  • Un salaire suivant échelle barémique en vigueur dans le secteur (CP332) avec reconnaissance de l’ancienneté probante.

Intéressé par cette offre ? Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 21 mars 2018 au plus tard, par mail à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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