Question Santé recrute un·e gestionnaire administratif·ve des ressources humaines

Description

Sous la responsabilité de la direction, et en étroite collaboration avec le.a gestionnaire financier.e et subsides, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative des ressources humaines de l’asbl et d’apporter votre soutien dans ce domaine à l’ensemble des projets et activités de l’asbl.

Tâches

Vous aurez la charge de :

• Superviser la gestion quotidienne des ressources humaines (24 personnes), en étroite collaboration avec le secrétariat et la direction ;
• Etablir les contrats et avenants du personnel, en lien avec le secrétariat social externe, et assurer l’organisation administrative des recrutements ;
• Assurer une veille sur les évolutions juridiques et réglementaires qui concernent l’asbl et mettre en place les obligations en la matière : règlement de travail, stratégie SOBANE-Deparis, statuts des asbl, registre UBO etc. ; et rédiger des notes de propositions pour la direction ;
• Le cas échéant, fournir les informations RH et administratives nécessaires aux rapports d’activités et aux déclarations cadastrales ;
• Représenter l’association à l’extérieur sur les matières liées à la gestion administrative et RH, être personne de référence ;
• Assurer le suivi de la réglementation de la loi sur le bien-être au travail : plan prévention incendie, relations avec le service de Médecine au travail ;
• Mettre en place et faire le suivi du plan de formation du personnel ;
• Superviser la gestion des fichiers relais et autres (registre RGPD) ;
• Assurer le secrétariat de l’Organe d’Administration, et rédiger les PV ;
• Superviser et garantir les procédures de classement et d’archivage.

Profil

• Bachelier ou Master universitaire. De préférence en gestion des ressources humaines, ou secrétariat administratif, management associatif, ingénierie sociale.
• Expérience avérée en gestion des ressources humaines et législation sociale, de préférence dans le secteur non-marchand et associatif ;
• Connaissance de la réglementation et législation en vigueur dans les asbl (loi sur les asbl, RGPD, loi sur le bien-être au travail, « job deal »…) ;
• Maîtrise des outils en lien avec le métier (outils informatique Word, Excel) ;
• Capacité d’autonomie, de proactivité, savoir organiser le travail, et le cas échéant celui de ses collaborateurs, en fonction des contraintes, délais et objectifs ;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français et orthographe soignée (notes, rapports, PV…) ;
• La connaissance de l’environnement institutionnel du secteur de la promotion de la santé en Région wallonne et à Bruxelles (politiques, acteurs, enjeux et autres) est un atout.

Qualités

• Capacités relationnelles (ouverture, écoute, respect) et de travail en équipe ;
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et d’esprit critique ;
• Rigueur et précision dans la réalisation des tâches ;
• Sens des responsabilités et vision stratégique ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Intérêt – implication – adhésion aux valeurs et objectifs de Question Santé.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée, à mi-temps[1];
• Horaire souple ;
• Une fonction pouvant se développer dans une équipe et un secteur en évolution avec des opportunités à plus long terme ;
• Un salaire suivant l’échelle barémique en vigueur par la CP 332, avec possibilité de reconnaissance de l’ancienneté probante ;
• Lieu de travail : Ixelles / télétravail ;
• Entrée en fonction : au plus tôt.

[1] Ce contrat peut le cas échéant se commuer en plein temps avec le poste de Gestionnaire financier.e et subsides à mi-temps, qui est ouvert également.