Article
21.02.2024

Question Santé recrute un·e secrétaire

L’asbl Question Santé est à la recherche d’un·e secrétaire

photo d'une loupe qui focalise sur le mot job écrit sur un carnet déposé sur une table

Description

Sous la responsabilité de la direction, le.la secrétaire assure le secrétariat général de l’asbl : courriers postaux et électroniques, accueil téléphonique, accueil des visiteurs, facilities, support technique.

Missions

  • Assurer la permanence (jours ouvrables de 9 h 00 à 17 h 00), l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone et mails…
  • mise à jour et gestion de base de données (commandes de brochures et outils avec factures) ;
  • gérer la mise à disposition du matériel audiovisuel (appareil photo, projecteur…) ;
  • archiver les documents administratifs ;
  • assurer la supervision du calendrier partagé ;
  • assurer la réception et les envois postaux ;
  • mettre en page et envoyer les newsletters via Mailchimp ;
  • acheter et gérer l’achat des photos Adobe Stock et Shutterstock ;
  • rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe ;
  • apporter un soutien logistique aux projets : devis, bon de commande ;
  • assurer le bon fonctionnement de la maison : achats boissons, papier, meubles, petits matériels de bureau, suivi technicien de surface…
  • aide à la gestion pratique d’événements publics (journées d’études et autres) : inscriptions, accueil, fournisseurs, location… .

Compétences

Savoirs

  • Suite Office, Internet, réseaux sociaux, messagerie électronique, Mailchimp.

Savoir faire

  • Capacité de rédaction, capacité de communication ;
  • gestion des priorités et respect des procédures.

Qualités

  • Rigoureux.se, proactif.ve ;
  • implication, adhésion aux valeurs, objectifs et projets de Question Santé ;
  • capacité relationnelle : ouverture, respect, partage, soutien, discrétion ;
  • polyvalent.e, accueillant.e disponible ;
  • savoir travailler en équipe.

Profil

Formation en secrétariat et/ou expérience professionnelle équivalente dans une fonction administrative.

Offre

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Barèmes salariaux CP 332
  • Conditions ACS

 

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Présentation de l’association

L’ASBL Question Santé est un acteur reconnu dans le domaine de la santé, en matière d’information, d’éducation, d’animation, de gestion de projets et de communication. Elle met en débat les enjeux individuels et collectifs de la santé et les traduit en projets et outils, accessibles à des publics variés. Intégrée dans de multiples réseaux d’acteurs institutionnels et de terrain, Question Santé s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire, à l’écoute des besoins des publics et des évolutions sociétales.

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