Question Santé recrute un·e secrétaire

Description

Sous la responsabilité de la direction ou de la déléguée, le.la secrétaire assure le secrétariat général de l’asbl : courriers postaux et électroniques, accueil téléphonique, accueil des visiteurs, facilities, support technique.

Missions

• Assurer la permanence, l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone et mails…
• mise à jour et gestion de base de données (commandes de brochures et outils avec factures) ;
• gérer la mise à disposition du matériel audiovisuel (appareil photo, projecteur…) ;
• archiver les documents administratifs ;
• assurer la supervision du calendrier partagé ;
• assurer la réception et les envois postaux ;
• mettre en page et envoyer les newsletters via Mailchimp ;
• acheter et gérer l’achat des photos Adobe Stock et Shutterstock ;
• rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe ;
• apporter un soutien logistique aux projets : devis, bon de commande ;
• assurer le bon fonctionnement de la maison : achats boissons, papier, meubles, petits matériels de bureau, suivi technicien de surface…
• aide à la gestion pratique d’événements publics (journées d’études et autres) : inscriptions, accueil, fournisseurs, location…

Compétences

Savoirs

• Suite Office, Internet, réseaux sociaux, messagerie électronique, Mailchimp.

Savoir faire

• Capacité de rédaction, capacité de communication ;
• gestion des priorités et respect des procédures.

Qualités

• Rigoureux.se, proactif.ve ;
• implication, adhésion aux valeurs, objectifs et projets de Question Santé ;
• capacité relationnelle : ouverture, respect, partage, soutien, discrétion ;
• polyvalent.e, accueillant.e disponible ;
• savoir travailler en équipe.

Profil

Formation en secrétariat et/ou expérience professionnelle équivalente dans une fonction administrative.

Offre

• Contrat de remplacement à temps plein
• Barèmes salariaux CP 332
• Conditions ACS

Présentation de l’association

Question Santé ASBL est un acteur reconnu en promotion de la santé, spécialisé dans l’information, l’éducation, l’animation, la gestion de projets et la communication. Nous analysons les enjeux individuels et collectifs de la santé et les traduisons en actions et outils accessibles à divers publics. Intégrés dans de nombreux réseaux, nous travaillons en équipe pluridisciplinaire pour répondre aux besoins sociétaux et institutionnels.